GENESYS JAPAN Co.,Ltd.

収益に直結する、コールセンターのためのソフトウェア・ソリューション

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Genesys Outbound Voice

コンタクトセンタ―基盤

アウトバウンドによる顧客との関係強化「Genesys Outbound Voice」


Genesys Outbound Voiceは、督促、テレマーケティング、サンキューコールといったアウトバウンド・キャンペーンを、効率的かつ効果的に実施するためのソリューションです。 アウトバウンド機能は、従来の大量架電型のキャンペーンに加え、現在、顧客との関係強化の手段として注目を集めています。例えば、優良顧客だけを対象とした新しい製品やキャンペーンのご紹介、フライトスケジュールの変更など、価値ある情報を企業側から積極的に発信することで、顧客の再利用率や利便性を高めることに先進的な企業は成功しています。それに伴い、インバウンドとアウトバウンド業務をブレンディングし、エージェントリソースを最大限に活用することが求められています。
Genesys Outbound Voiceは、キャンペーンの設計、実行、最適化、レポートまで、アウトバウンド業務における全てのプロセスをカバー。リアルタイムかつ動的にアウトバウンド・キャンペーンを実施できます。アウトバウンド・コールの自動化、インバウンドとアウトバウンドのブレンディング、マルチサイト運用など、ソフトウェア・ソリューションの強みを活かし、エージェントの生産性を最大化し、収益や顧客満足度の向上に貢献するアウトバウンド・キャンペーンをサポートします。G8では、マルチメディア対応も可能になっています。

主な特長/機能


キャンペーンに応じたダイアリング・モード
Genesys Outbound Voiceは、ソフトウェア・ダイアリング機能を搭載し、アウトバウンド・コールの発信を自動化します。その結果、架電先のチェック、手動による電話番号の入力といった会話が始まる前の作業にかかる手間と時間を大幅に短縮します。エージェントは顧客との会話だけに集中すればよく、エージェントの生産性を大幅に向上し、アウトバウンド・キャンペーンのコストを削減します。ダイアリング・モードは、「プレディクティブ」、「プログレッシブ」、「プレビュー」、「プッシュプレビュー」をはじめ計6種類があり、大量架電が必要な督促やテレマーケティング、重要な顧客を対象にした情報提供など、その目的や対象顧客に応じたペースでキャンペーンを実施できます。電話に加え、プロアクティブ・コンタクトと連携することで、Genesys Voice PlatformやGenesys Emailを利用した自動通知キャンペーンも可能となりました。
キャンペーンに応じたダイアリング・モード
Administrator画面上で、キャンペーンプルダウン・選択が可能


複数サイトでのアウトバウンド・キャンペーン
Genesys Outbound Voiceは、ソフトウェアベースのアウトバウンド・ソリューションであるため、ハードウェアのような物理的な制限がありません。そのため、複数のコンタクトセンターをバーチャルに統合し、マルチサイト間で連携し、リソースを最大限に活用したアウトバウンド・キャンペーンを実施することができます。また、アウトバウンドのエージェント数やキャンペーン数を必要に応じて増やすことが可能です。


1人2役で、エージェントの生産性を大幅にアップ
インバウンドとアウトバウンドのブレンディング運用を行うことで、エージェントの稼働率向上、ひいてはコンタクトセンター全体の生産性を大幅に向上します。
インバウンドの業務が大きく増えた際には、アウトバウンドのエージェントをインバウンド業務に活用することで放棄呼率を下げ、インバウンド業務のオフピーク時には、インバウンドのエージェントをアウトバウンド業務に活用して稼働率を上げることができます。
管理者は予めインバウンドコール量のしきい値を設定し、値を超えた時点でインバウンドコールはジェネシスのユニバーサルキュー技術によって自動的に、アウトバウンドのスキルを持つエージェントに割り当てられます。
1人2役で、エージェントの生産性を大幅にアップ
マルチスキル・エージェントの、チャネル(Media)ごとのステータス管理


GUIベースで容易にキャンペーンをコントロール
Genesys Outbound Voiceは、管理者向けのGUIツールを提供。キャンペーンの生成からキャンペーンのスタート/ストップなどのコントロールまで、すべてGUI画面を使って、簡単に行うことができます。コーリング・リストのインポートやエクスポート、キャンペーンのモード設定や架電ペースなど、キャンペーンの目的に沿って変更できるほか、キャンペーンごとの進捗状況を管理できます。
GUIベースで容易にキャンペーンをコントロール
Administrator上で、新規キャンペーンを作成可能
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導入事例 | 三井住友カード |